سياسة الخصوصية

نظام إدارة الموظفين

1. المعلومات التي نجمعها

المعلومات الشخصية:

• الاسم الكامل
• عنوان البريد الإلكتروني
• رقم الهاتف
• المنصب الوظيفي
• القسم أو الإدارة
• تاريخ التوظيف

معلومات الإجازات والحضور:

• طلبات الإجازات
• أرصدة الإجازات
• سجلات الحضور والانصراف
• ساعات العمل الإضافي

البيانات التقنية:

• معرف الجهاز
• عنوان IP
• نوع المتصفح أو التطبيق
• سجلات الاستخدام

2. كيفية استخدام معلوماتك

نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:

1. إدارة الموظفين: لتتبع معلومات الموظفين وإدارة شؤونهم
2. إدارة الإجازات: لمعالجة طلبات الإجازات والموافقة عليها
3. تتبع الحضور: لمراقبة الحضور والانصراف
4. التقارير: لإنشاء التقارير الإدارية والإحصائيات
5. التواصل: لإرسال الإشعارات والتحديثات المهمة
6. الامتثال: للالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها

3. مشاركة المعلومات

نحن لا نبيع أو نؤجر أو نتاجر في معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة. قد نشارك معلوماتك في الحالات التالية فقط:

• مع الإدارة العليا والمشرفين المباشرين لأغراض إدارية
• مع قسم الموارد البشرية لمعالجة الطلبات
• عند الطلب من السلطات القانونية المختصة
• لحماية حقوقنا أو سلامة الموظفين

4. أمان البيانات

نتخذ تدابير أمنية صارمة لحماية معلوماتك، بما في ذلك:

• التشفير: جميع البيانات محمية بتقنيات التشفير المتقدمة
• المصادقة: نظام مصادقة آمن باستخدام Google
• الوصول المحدود: الوصول للبيانات محدود للموظفين المخولين فقط
• النسخ الاحتياطي: نسخ احتياطية منتظمة وآمنة
• المراقبة: مراقبة مستمرة للأنشطة المشبوهة

5. الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بمعلوماتك الشخصية للفترات التالية:

• أثناء التوظيف: طوال فترة عملك في المؤسسة
• بعد انتهاء التوظيف: لمدة 7 سنوات للامتثال القانوني
• البيانات المجمعة: قد نحتفظ بالبيانات المجمعة غير المحددة للهوية لأغراض إحصائية

6. حقوقك

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية:

1. الوصول: طلب الحصول على نسخة من بياناتك الشخصية
2. التصحيح: طلب تصحيح المعلومات غير الدقيقة
3. الحذف: طلب حذف بياناتك (وفقاً للقوانين المعمول بها)
4. التقييد: طلب تقييد معالجة بياناتك
5. الاعتراض: الاعتراض على معالجة بياناتك في ظروف معينة

7. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم، بما في ذلك:

• حفظ تفضيلات تسجيل الدخول
• تحسين أداء التطبيق
• تجميع الإحصائيات المجهولة المصدر

8. حماية الأطفال

تطبيقنا مخصص للاستخدام من قبل الموظفين البالغين فقط. لا نجمع عن قصد معلومات شخصية من الأشخاص تحت سن 18 عاماً.

9. التغييرات على سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سنقوم بإشعارك بأي تغييرات مهمة عبر:

• إشعار داخل التطبيق
• رسالة بريد إلكتروني
• نشر النسخة المحدثة على موقعنا الإلكتروني

10. القانون المعمول به

تخضع سياسة الخصوصية هذه للقوانين المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك:

• نظام حماية البيانات الشخصية
• قانون العمل
• الأنظمة واللوائح ذات العلاقة